Mengenal aplikasi
Aplikasi ini membantu Program Studi Pendidikan Matematika menjalankan kurikulum berbasis Outcome-Based Education (OBE): dari merumuskan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL), memetakannya ke mata kuliah, mencatat skor mahasiswa, sampai menindaklanjuti temuan mutu untuk akreditasi.
Aplikasi dibuka lewat peramban (Chrome, Edge, Firefox, Safari) di komputer maupun ponsel. Semua data tersimpan di server prodi, sehingga yang dilihat Admin dan Dosen selalu sama.
Rantai OBE dalam satu gambar
Setiap mata kuliah punya tiga CPMK, dan setiap CPMK dinilai lewat dua Sub-CPMK (1.1 dan 1.2, 2.1 dan 2.2, 3.1 dan 3.2). Skor Sub-CPMK itulah yang dimasukkan Dosen dan menjadi dasar capaian CPL.
Tiga peran pengguna
| Peran | Siapa | Punya akun? | Tugas utama |
|---|---|---|---|
| Admin | Ketua Prodi dan staf yang ditunjuk | Ya | Mengelola seluruh data dan pengguna |
| Dosen | Dosen pengampu mata kuliah | Ya | Mengisi RPS, bobot, dan skor MK yang diampu |
| Mahasiswa | Peserta asesmen | Tidak | Dicatat sebagai data; skor diinput Dosen |
Alur kerja satu semester
Urutan ini menjadi pedoman bersama. Setiap langkah dijelaskan rinci pada bagian peran masing-masing.
| Kapan | Siapa | Pekerjaan |
|---|---|---|
| Sebelum semester | Admin | Perbarui data mahasiswa (status Aktif, Cuti, Lulus), pilih periode baru, tugaskan dosen pada setiap mata kuliah. |
| Awal semester | Dosen | Perbarui status RPS dan instrumen, cek bobot CPMK (jumlah 100). |
| Selama dan akhir semester | Dosen | Input skor Sub-CPMK semua mahasiswa aktif. Tersimpan otomatis. |
| Setelah nilai masuk | Admin | Periksa kelengkapan di Ringkasan dan Audit, catat temuan CQI, tetapkan tindak lanjut. |
| Menjelang akreditasi | Admin | Lengkapi bukti dan berkas, ekspor laporan CQI, tutup temuan yang sudah efektif. |
Panduan Admin / Ketua Prodi
Admin memiliki akses penuh: mengatur identitas prodi, kurikulum, pengguna, dan seluruh data. Bagian ini disusun sesuai urutan pemasangan hingga rutinitas harian.
1. Masuk dan mengenal layar
- Buka alamat aplikasi dari prodi (mis.
https://obe.domainprodi.ac.id). Anda diarahkan ke halaman masuk. - Isi Nama pengguna dan Kata sandi admin yang dibuat saat pemasangan, lalu tekan Masuk.
- Setelah masuk, halaman Ringkasan tampil. Ganti kata sandi awal lewat tombol Admin di pojok kanan atas (lihat Akun saya).
Bagian-bagian layar
| Bagian | Fungsi |
|---|---|
| Menu kiri | Perencanaan akademik, Pelaksanaan & mutu, dan Administrasi. Menu Pengguna & aktivitas hanya tampil untuk Admin. Di ponsel, buka lewat tombol ☰. |
| Bilah atas | Istilah (kamus singkat), periode aktif, ganti tema terang/gelap, nama Anda, tombol peran untuk Akun saya, dan Keluar. Penanda Menyimpan… / Tersimpan muncul di sini setiap ada perubahan. |
| Panel Periode akademik | Memilih Tahun ajaran, Periode (Ganjil atau Genap), dan Semester studi. Pilihan ini menentukan mata kuliah, mahasiswa, dan skor yang dihitung pada Ringkasan, Asesmen, dan CQI. Pilihan periode hanya tersimpan di peramban Anda. |
| Footer | Tautan Website, Instagram, WhatsApp, Smartcampus, dan ikon ⚙ Pengaturan prodi. |
2. Pengaturan awal prodi
Lakukan sekali setelah pemasangan, lalu perbarui bila ada perubahan.
- Klik ikon ⚙ di footer untuk membuka Pengaturan program studi.
- Identitas: perguruan tinggi, fakultas, nama dan singkatan prodi, program, nama kurikulum, dan angkatan kurikulum aktif.
- Akreditasi: peringkat dan masa berlaku. Setelah diisi, lencana akreditasi tampil di Ringkasan.
- Batas kurikulum: target total SKS, maksimum MK per semester, dan maksimum SKS per semester. Aplikasi memberi peringatan bila batas terlampaui.
- Kontak dan tautan: Website, Instagram, Smartcampus, dan nomor WhatsApp (format
0812…). - Tekan Simpan.
3. Visi, CPL, dan pemetaan
Isi visi, misi, dan tujuan
- Buka Visi & acuan.
- Pada kartu Visi, Misi, atau Tujuan, tekan Isi (atau Ubah), tempel teks resmi dari dokumen kurikulum, lalu Simpan.
Kelola CPL
- Di kartu Capaian Pembelajaran Lulusan, tekan Tambah untuk CPL baru (maksimal 30), atau ikon pensil untuk mengubah.
- Isi nama singkat dan deskripsi (rumusan resmi) lalu simpan.
- Menghapus CPL ikut menghapus pemetaannya pada mata kuliah. Nomor CPL lain tidak berubah.
Petakan CPL ke mata kuliah
- Buka Pemetaan CPL. Baris adalah mata kuliah, kolom adalah CPL.
- Klik sel untuk menandai (hijau berisi centang) atau melepas pemetaan. Perubahan langsung tersimpan.
- Lencana di kanan atas menunjukkan berapa CPL sudah terpetakan dan berapa MK belum punya CPL.
4. Struktur mata kuliah
- Buka Struktur kurikulum. Mata kuliah dikelompokkan per semester beserta total SKS.
- Tekan Tambah mata kuliah. Isi nama, kode resmi, SKS (1–8), semester, dan jenis (Inti atau Institusi).
- Kosongkan kode bila belum ada. Aplikasi memberi ID internal berawalan
TMP-dan menandainya sebagai belum resmi. - Untuk mengubah, tekan Ubah pada baris MK. Tombol Hapus ada di dalam jendela ubah.
Chip merah atau kuning pada judul semester muncul bila jumlah MK atau SKS melewati batas yang Anda tetapkan di Pengaturan.
5. Dosen dan penugasan
Daftar dosen
- Buka Dosen & penugasan, gulir ke kartu Daftar dosen.
- Tekan Tambah dosen, isi nama beserta gelar dan bidang keahlian.
- Hapus hanya berhasil bila dosen tidak lagi punya penugasan pada periode mana pun.
Penugasan per periode
- Pilih Tahun ajaran dan Periode di panel atas. Penugasan dicatat per periode.
- Pada kartu Penugasan periode ini, pilih mata kuliah dan dosen, lalu tekan Tugaskan.
- Untuk mengganti pengampu, ubah pilihan dosen pada baris tersebut. Tombol Lepas membatalkan penugasan.
6. Data mahasiswa
- Buka Mahasiswa & impor. Gunakan kotak cari dan filter status untuk menemukan data.
- Tambah mahasiswa: isi NIM, nama, angkatan, dan status. NIM harus unik.
- Ubah status langsung dari kolom Status di tabel. Perubahan tersimpan saat dipilih.
Impor massal dari CSV atau teks
- Tekan Impor data.
- Pilih berkas CSV/TXT, atau tempel data langsung ke kotak teks.
- Tekan Impor. Aplikasi menampilkan berapa data ditambahkan dan berapa dilewati.
Format impor
- Pemisah boleh koma, titik koma, atau tab. Baris judul
NIMboleh ada. - Angkatan kosong diisi tahun berjalan. Status kosong diisi Aktif.
- NIM yang sudah ada dilewati, bukan ditimpa.
7. Memantau asesmen
Admin dapat melihat dan mengisi skor semua mata kuliah pada periode terpilih.
- Buka Asesmen & nilai dan pilih periode.
- Pilih mata kuliah dari daftar kiri. Angka x / y skor menunjukkan kelengkapan.
- Periksa tabel Rancangan asesmen: bobot tiga CPMK harus berjumlah 100 (lencana hijau).
- Tabel Input skor Sub-CPMK menampilkan skor tiap mahasiswa aktif beserta nilai akhir.
- Tombol Unduh CSV menyimpan skor MK terpilih untuk arsip atau olah di Excel.
Di Ringkasan, kartu Asesmen pada pilihan periode menampilkan persentase skor terisi, jumlah CPMK lengkap, dan rata-rata skor.
8. CQI dan tindak lanjut
CQI (Continuous Quality Improvement) mencatat temuan mutu dan memastikan perbaikannya terbukti. Hanya Admin yang dapat mencatat dan mengubah temuan.
- Buka CQI & tindak lanjut. Kartu atas menunjukkan jumlah temuan Terbuka, Menunggu verifikasi, Efektif dan ditutup, serta kelengkapan bukti.
- Kartu Pemeriksaan data periode menandai RPS dan skor yang belum lengkap. Tombol Jadikan temuan langsung membuka formulir yang sudah terisi.
- Tekan Catat temuan. Isi temuan, sumber, mata kuliah terkait, penanggung jawab, tenggat, dan tindakan perbaikan.
- Klik temuan di Register tindak lanjut untuk memperbarui. Ubah status menjadi Menunggu verifikasi setelah tindakan dilakukan.
- Untuk menutup dengan status Efektif dan ditutup, isi minimal satu bukti (satu per baris, mis. nomor notulen atau tautan dokumen).
- Riwayat perubahan status tercatat otomatis di dalam temuan.
Ekspor laporan menampilkan laporan teks yang dapat disalin, dan tombol Unduh CSV untuk lampiran akreditasi.
9. Audit dan ambang CPL
- Buka Audit baseline & CPL. Sembilan pemeriksaan otomatis menilai total SKS, pemetaan CPL, bobot CPMK, RPS aktif, kode resmi, penugasan, skor, ambang, dan bukti.
- Tiap baris berstatus Lengkap, Perlu perhatian, atau Belum.
- Isi Ambang capaian (0–100) sesuai ketetapan SPMI, lalu tekan Tetapkan ambang.
- Tabel Capaian per CPL membandingkan rata-rata skor (semua periode) dengan ambang: Tercapai, Belum tercapai, Menunggu ambang SPMI, Belum ada data, atau Belum dipetakan.
10. Berkas dan sampah
- Buka Berkas & sampah lalu tekan Tambah berkas.
- Pilih berkas (PDF, Word, Excel, PowerPoint, gambar, CSV, TXT, atau ZIP; maksimal 10 MB) dan/atau isi tautan ke Google Drive atau penyimpanan kampus.
- Pilih kategori: RPS, Instrumen penilaian, Bukti tindak lanjut, Sertifikat akreditasi, Notulen / SK, atau Lainnya.
- Pindah ke sampah menyembunyikan berkas. Dari tab Sampah, pilih Pulihkan atau Hapus permanen. Kosongkan sampah menghapus semuanya.
11. Pengguna dan aktivitas
- Buka Pengguna & aktivitas (khusus Admin).
- Tekan Tambah pengguna. Isi nama lengkap, nama pengguna (huruf kecil, angka, titik, garis bawah, atau tanda hubung), jabatan, dan kata sandi minimal 8 karakter.
- Pilih Peran: Admin atau Dosen.
- Untuk peran Dosen, pilih Terhubung ke dosen agar akun dapat mengisi skor mata kuliah yang diampu.
- Hapus centang Akun aktif untuk menutup akses tanpa menghapus akun.
- Anda tidak dapat menurunkan peran, menonaktifkan, atau menghapus akun Anda sendiri.
- Untuk menyetel ulang kata sandi seseorang, ubah akunnya dan isi Kata sandi baru.
- Aktivitas terbaru mencatat 80 aksi terakhir: waktu, pengguna, aksi, detail, dan alamat IP.
12. Rutinitas dan pemeliharaan
Awal setiap semester
- Perbarui status mahasiswa dan impor angkatan baru
- Pilih tahun ajaran dan periode baru
- Tugaskan dosen pada semua MK yang ditawarkan
- Pastikan akun dosen aktif dan terhubung ke data dosen
Akhir setiap semester
- Cek kelengkapan skor di Ringkasan dan Audit
- Unduh CSV skor sebagai arsip
- Catat temuan CQI dan tentukan tindak lanjut
- Unggah bukti dan perbarui status temuan
Panduan Dosen
Dosen melihat seluruh data kurikulum, dan dapat mengubah RPS, bobot, serta skor untuk mata kuliah yang diampunya.
1. Masuk dan akun
- Minta nama pengguna dan kata sandi awal dari Admin prodi.
- Buka alamat aplikasi, isi nama pengguna dan kata sandi, lalu Masuk.
- Segera ganti kata sandi awal: klik tombol Dosen di pojok kanan atas, isi kata sandi lama, kata sandi baru (minimal 8 karakter), ulangi, lalu Ganti kata sandi.
2. Yang dapat Anda lakukan
| Fitur | Akses Anda | Keterangan |
|---|---|---|
| Melihat semua halaman | Ya | Ringkasan, pemetaan, struktur, RPS, asesmen, CQI, audit, dosen, mahasiswa, berkas |
| RPS dan instrumen | MK yang Anda ampu | Berlaku untuk MK yang pernah ditugaskan kepada Anda pada periode mana pun |
| Bobot CPMK | MK yang Anda ampu | Jumlah tiga bobot harus 100 |
| Skor Sub-CPMK | MK yang Anda ampu pada periode itu | Pilih periode yang tepat sebelum mengisi |
| Tambah berkas | Ya | Menghapus atau memulihkan berkas hanya Admin |
| Pemetaan CPL, struktur MK, mahasiswa, penugasan, pengaturan | Hanya lihat | Hubungi Admin untuk perubahan |
| Temuan CQI | Hanya lihat | Klik temuan untuk melihat rincian |
| Pengguna dan aktivitas | Tidak tersedia | Menu tidak tampil |
Tombol atau kolom yang tidak boleh Anda ubah tampil nonaktif atau tidak muncul. Bila Anda mencoba lewat cara lain, server tetap menolak dan menampilkan pesan.
3. RPS dan instrumen
- Buka RPS & instrumen. Gunakan pencarian atau filter status dan semester.
- Pada MK yang Anda ampu, tombol Kelola tampil. Tekan tombol itu.
- Pilih Status RPS: Belum ada, Draf, atau Aktif.
- Centang Instrumen penilaian yang dipakai (rubrik, tes tertulis, tugas proyek, praktik/observasi, portofolio, presentasi), lalu Simpan.
4. Bobot dan input skor
Langkah mengisi skor
- Buka Asesmen & nilai.
- Di panel Periode akademik, pilih tahun ajaran dan periode yang benar. Ini kesalahan paling umum: skor semester ganjil tidak boleh masuk ke periode genap.
- Pilih mata kuliah Anda. Daftar menandai MK Anda dengan Anda pengampu.
- Periksa Rancangan asesmen. Atur bobot tiga CPMK sehingga totalnya 100; lencana berubah hijau.
- Isi skor 0–100 pada kolom Sub-CPMK 1.1 sampai 3.2 setiap mahasiswa. Anda dapat berpindah kolom dengan tombol Tab.
- Perhatikan penanda di bilah atas: Menyimpan… lalu Tersimpan. Tidak ada tombol simpan.
Aturan penting
- Skor harus angka 0–100. Nilai di luar rentang ditandai merah dan tidak disimpan.
- Mengosongkan kolom menghapus skor tersebut.
- Hanya mahasiswa berstatus Aktif yang tampil. Bila ada yang hilang, minta Admin memeriksa statusnya.
- Jangan menutup halaman saat penanda masih Menyimpan…. Peramban akan memperingatkan bila ada data belum terkirim.
- Jika pesan kesalahan muncul, data dimuat ulang dari server. Periksa kembali kolom yang baru Anda isi.
Contoh perhitungan nilai akhir
Bobot CPMK 30, 30, 40 berarti tiap Sub-CPMK bernilai 15, 15, 15, 15, 20, dan 20 persen.
5. Berkas, CSV, dan laporan
- Unduh CSV skor: pada halaman Asesmen, tombol Unduh CSV menyimpan skor MK terpilih. Buka dengan Excel atau Google Sheets.
- Unggah dokumen: menu Berkas & sampah → Tambah berkas. Cocok untuk RPS, rubrik, dan bukti tindak lanjut. Maksimal 10 MB, atau cukup tempel tautan.
- Pantau tindak lanjut: menu CQI & tindak lanjut menampilkan temuan yang menyebut mata kuliah atau nama Anda sebagai penanggung jawab. Anda dapat membaca rincian dan bukti, tetapi perubahan status dilakukan Admin.
- Tema gelap: tombol bulan/matahari di bilah atas.
Panduan Mahasiswa
Bagian ini menjelaskan bagaimana data dan skor Anda dipakai dalam aplikasi, serta langkah yang bisa Anda tempuh bila ada yang perlu diperbaiki.
1. Akses dan data Anda
Aplikasi menyimpan data berikut tentang Anda:
| Data | Dipakai untuk | Siapa yang mengisi |
|---|---|---|
| NIM | Identitas unik dan pencocokan data | Admin |
| Nama | Daftar peserta asesmen | Admin |
| Angkatan | Pengelompokan data | Admin |
| Status | Menentukan apakah Anda dihitung sebagai peserta asesmen periode berjalan | Admin |
| Skor Sub-CPMK (0–100) | Nilai akhir MK dan capaian CPL prodi | Dosen pengampu |
Data hanya dapat dilihat oleh pengguna yang masuk (Admin dan Dosen). Skor Anda dipakai untuk menilai ketercapaian CPL program studi, dan rekap capaian ditampilkan sebagai rata-rata, bukan per orang.
2. Arti status mahasiswa
| Status | Arti | Masuk daftar skor? |
|---|---|---|
| Aktif | Mahasiswa terdaftar dan mengikuti perkuliahan | Ya |
| Cuti | Sedang cuti akademik | Tidak |
| Lulus | Sudah menyelesaikan studi | Tidak |
| Nonaktif | Tidak aktif atau mengundurkan diri | Tidak |
3. Cara skor Anda dihitung
Setiap mata kuliah menilai tiga CPMK. Masing-masing CPMK dinilai lewat dua Sub-CPMK, sehingga ada enam skor per mata kuliah. Dosen menentukan bobot tiga CPMK (jumlahnya 100), biasanya tertulis pada RPS.
| Bagian | Bobot CPMK | Bobot tiap Sub-CPMK | Contoh skor |
|---|---|---|---|
| CPMK 1 (Sub 1.1 dan 1.2) | 30 | 15 + 15 | 80 dan 90 |
| CPMK 2 (Sub 2.1 dan 2.2) | 30 | 15 + 15 | 70 dan 75 |
| CPMK 3 (Sub 3.1 dan 3.2) | 40 | 20 + 20 | 85 dan 90 |
- Nilai akhir baru tampil bila keenam skor sudah diisi.
- Skor yang rendah pada satu Sub-CPMK menunjukkan bagian kemampuan yang perlu diperkuat, bukan hanya angka total.
- Skor dikumpulkan untuk CPL yang dipetakan pada mata kuliah itu. Prodi memakainya untuk perbaikan kurikulum (CQI).
Tips memanfaatkan OBE sebagai mahasiswa
- Baca RPS di awal semester untuk mengetahui CPMK, Sub-CPMK, bobot, dan instrumen penilaian.
- Tanyakan umpan balik per Sub-CPMK kepada dosen, bukan hanya nilai akhir.
- Kumpulkan portofolio atau tugas proyek sesuai instrumen yang tercantum.
4. Meminta koreksi data atau skor
- Skor yang tampaknya keliru: temui dosen pengampu mata kuliah dengan membawa bukti pekerjaan. Dosen dapat memperbaiki skor langsung di aplikasi.
- NIM, nama, angkatan, atau status salah: sampaikan ke Admin prodi (Ketua Prodi atau staf akademik) beserta kartu mahasiswa atau KRS sebagai bukti.
- Perbaikan tampil seketika setelah disimpan; tidak perlu menunggu proses tambahan.
Tabel hak akses
| Fitur | Admin | Dosen | Mahasiswa |
|---|---|---|---|
| Masuk ke aplikasi | Ya | Ya | Tidak |
| Melihat semua halaman | Ya | Ya | Tidak |
| Pengaturan prodi, visi, CPL, struktur MK, pemetaan | Kelola | Lihat | – |
| Dosen, penugasan, data mahasiswa, impor | Kelola | Lihat | – |
| RPS dan bobot CPMK | Semua MK | MK diampu | – |
| Skor Sub-CPMK | Semua MK | MK diampu, periode itu | – |
| Temuan CQI dan ambang CPL | Kelola | Lihat | – |
| Berkas | Tambah, sampah, hapus | Tambah | – |
| Pengguna dan log aktivitas | Ya | Tidak | – |
| Ganti kata sandi sendiri | Ya | Ya | – |
Pertanyaan umum
Saya tidak bisa masuk. Apa yang harus dilakukan?
Periksa huruf besar/kecil pada kata sandi dan pastikan nama pengguna benar (huruf kecil semua). Setelah 8 kali salah dalam 15 menit, tunggu sebentar lalu coba lagi. Bila lupa kata sandi, minta Admin menyetel ulang di menu Pengguna. Akun juga bisa dinonaktifkan Admin.
Muncul pesan “Sesi berakhir. Silakan masuk kembali.”
Sesi habis setelah 8 jam tanpa aktivitas. Masuk lagi. Skor yang sempat Anda ketik sebelum pesan muncul mungkin belum tersimpan, jadi periksa kembali.
Dosen tidak melihat mata kuliah di halaman Asesmen.
Admin belum menugaskan MK itu pada periode yang sedang dipilih. Pastikan tahun ajaran dan periode di panel atas sudah benar, lalu minta Admin memeriksa menu Dosen & penugasan.
Kolom skor tidak bisa diisi (abu-abu).
Anda bukan pengampu MK itu pada periode terpilih, atau akun belum terhubung ke data dosen. Lihat Akun saya dan hubungi Admin.
Nama mahasiswa tidak muncul di daftar skor.
Hanya mahasiswa berstatus Aktif yang tampil. Admin dapat mengubah statusnya di menu Mahasiswa & impor.
Lencana bobot merah di tabel rancangan asesmen.
Jumlah bobot tiga CPMK bukan 100. Sesuaikan angkanya hingga total 100 dan lencana berubah hijau.
Unggahan berkas gagal.
Pastikan ukuran maksimal 10 MB dan jenis berkas diizinkan (PDF, Word, Excel, PowerPoint, gambar, CSV, TXT, ZIP). Berkas lebih besar sebaiknya diunggah ke Google Drive dan cukup tautannya yang dicatat. Bila tetap gagal, Admin perlu memeriksa batas unggah hosting dan izin folder storage/uploads.
Bagaimana mengembalikan berkas yang terhapus?
Berkas yang dipindah ke sampah dapat dipulihkan Admin dari tab Sampah. Setelah Hapus permanen atau Kosongkan sampah, berkas tidak dapat dikembalikan kecuali dari cadangan.
Apakah pilihan periode saya terlihat orang lain?
Tidak. Pilihan tahun ajaran dan periode hanya tersimpan di peramban Anda. Yang tersimpan di server adalah skor, penugasan, dan data lain.
Daftar istilah
| Istilah | Arti |
|---|---|
| OBE | Outcome-Based Education: pendidikan yang dirancang dari hasil belajar yang ingin dicapai lulusan. |
| CPL | Capaian Pembelajaran Lulusan: kompetensi yang harus dimiliki lulusan program studi. |
| CPMK | Capaian Pembelajaran Mata Kuliah: turunan CPL pada tingkat mata kuliah. |
| Sub-CPMK | Tahap kemampuan yang lebih kecil dari CPMK dan menjadi satuan penilaian. |
| RPS | Rencana Pembelajaran Semester: rencana kegiatan, indikator, dan penilaian satu mata kuliah. |
| CQI | Continuous Quality Improvement: peningkatan mutu berkelanjutan melalui evaluasi dan tindak lanjut. |
| LAMDIK | Lembaga Akreditasi Mandiri Kependidikan. |
| IAPSK 3.0 | Instrumen Akreditasi Program Studi Kependidikan LP2KPG versi 3.0. |
| SPMI | Sistem Penjaminan Mutu Internal perguruan tinggi. |
| SKS | Satuan Kredit Semester: ukuran beban studi. |
| Ambang capaian | Nilai minimum rata-rata skor agar suatu CPL dinyatakan tercapai; ditetapkan oleh SPMI. |